制作にかかる費用をポイントに置き換えることで、作業単位の見積りを省けます。
クライアントからホームページの更新依頼があった場合、通常は制作会社側で依頼内容を確認し見積もりを提出し、クライアント側で決裁を取り発注を行います。
その後、更新作業が完了後、請求書をお送りする必要もあります。
定期的に更新依頼がある場合、このような事務作業に多くの時間がかかってしまいます。
制作会社側だけではなく、クライアントにも多くの手間がかかります。
更新依頼する金銭的な取引をポイントに置き換えることで、作業単位の金額見積もりなどを省き、やり取りを簡略化することができます。
ポイントメニュー
事前に発生しそうな更新内容をメニュー化し、それぞれにポイントを割り振ることが可能です。
このようにすることで、金額交渉を行う必要がなくなります。
ポイントメニューの作り方
トコトンでポイントのメニューを作るには、まずサービス登録を行い、保守プラン登録からポイントの割り当てを行います。
詳しい作り方はこちらをご覧ください。
サービス登録
プラン登録
追加したプランを、クライアントに適用することで、適用したクライアントとの費用のやり取りをポイントで行うことができるようになります。
クライアント登録
ポイント倍率
トコトンでは、ポイントメニューに加え、ポイント使用時の倍率変更も可能です。
この機能を使うことで、お急ぎ納期なら倍率を高めて「割高」に、余裕のある納期なら倍率を下げて「お得」にと調整することもできます。
倍率の自動計算
営業日時・公開希望日設定機能から、ポイント倍率の自動設定も行えます。
締切が○営業日以内なら×倍、それ以降なら1倍、というような設定ができるので、上記の納期に合わせた倍率をミスなく適用できます。
営業日時・公開希望日設定機能
動画でも操作をまとめていますのでご覧ください。
設定の仕方
ポイント受付のイメージ