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削減コストを試算するTOKOTON BENEFITS
トコトンがもたらす3つの価値
1. 収益構造の改善
Revenue Structure Improvement現場の『無駄』を減らし、経営の『利益』へとつなげる。
トコトンは単なる業務管理ツールではありません。業務フローを資産として活用し、人件費という最大の原価を改善する。組織の収益構造を整え、経営をサポートするツールです。
費用対効果の試算
時給2,500円のディレクター3名体制の場合
2,500円 × 8時間 × 20日 × 3名 = ¥1,200,000
この20%を減らせます = ¥240,000 / 月
年間288万円のコストダウン
2. LTVの改善
Relationship & Ltv散在する要望を一元管理し、LTV（顧客生涯価値）を高める。
メール、チャット、口頭･･･････散逸する顧客とのコミュニケーション履歴は、企業の「知的財産」です。
「トコトン」は顧客要望の全履歴をリレーション・マネジメント・プラットフォームとして統合。精度の高いレスポンスが顧客満足度を高め、継続的な案件受注（LTV向上）をサポートします。
- 「顧客の意図」を確実にストックし、担当交代時の満足度低下を減らせます
- 蓄積された要望データから、次のアップセル・クロスセル提案を導き出す
- 一貫したコミュニケーション品質により、クライアントとの「信頼の残高」を積み上げる
3. 採用コストの抑制
Recruiting & Retention採用費をかける前に、組織の「生産余力」を高める。
求人広告を出しても人が来ない、採用コストが高騰し続けている･･･････。
業界の「人材不足」の正体は、非効率な調整業務によるリソースの枯渇です。トコトンは、ムダな時間を減らすことで、今のメンバーのままで実質的な増員と同じ効果を生み出します。
実質的な人員増
効率化で浮いた時間を合算すると、クリエイター増員と同じ効果に。
離職防止 (リテンション)
「言った言わない」のストレスを減らし、クリエイティブに集中できる環境へ。
現場の「無駄な時間」が、会社の利益を削っています。
-
やり直しによる人件費の無駄
曖昧な指示によるやり直しで、
時給2,000円のディレクターなら
月に約10万円分の時間が失われています。 -
情報の行き違いによる損失
「言った言わない」のトラブルが、
顧客との信頼関係を損ない、
将来の利益機会を失う原因になっています。 -
見えない管理コスト
誰が何をしているか分からない状態が、
管理者の時間を奪い、
経営判断を遅らせています。 -
属人化による経営リスク
特定の人しか知らない情報は、
離職や異動時に大きなコストと
リスクを生み出します。
現場では、メイン業務を包む調整業務が全体の30%を占めています。
「トコトン」は、この調整業務の時間を減らし、メイン業務に集中できる環境づくりをお手伝いします。
SOLUTION
トコトンで実現する業務現場の管理と利益の向上
やり直しによる人件費の無駄
一度で認識が揃うから手戻りを減らせます
パッと見ただけで
すぐわかる指示資料が簡単に作成できる
テキストによる曖昧な修正指示は、認識違いや修正漏れの原因になることがあります。修正指示ツール「AUN」を採用した画面メモ機能で指示内容が明確になり、 クリエイターの迷いと聞き直しの工数を大幅に減らせます。手戻りの少ない修正作業を実現し、業務の効率化と顧客満足度の向上をサポートします。
※「AUN」とは、Webサイトや画像の修正指示をオンライン上でスムーズに行えるツールです。
情報の行き違いによる損失
指示の「証跡化」で行き違いを減らします
案件に紐付いた
コミュニケーションで証跡を残す
案件に紐付いたタイムライン形式のコミュニケーション。指示やフィードバックなど、修正の経緯がすべて記録されるため、「言った言わない」のトラブルが減り、担当者不在時でもスムーズな進行ができます。コミュニケーションの行き違いを削減し、信頼関係を構築します。
見えない管理コスト
進捗の「見える化」で停滞を減らします
全案件のステータスを
一元管理で可視化
トコトンなら全案件のステータスを一元管理。ステータスと個人単位のタスク振りを組み合わせることで、誰が何を担当し、どこで進行が止まっているかを一目で把握できます。特定個人への過負荷（キーマンリスク）も早期に発見しやすくなり、進捗確認の時間を短縮し、管理工数を大幅に削減します。
属人化による経営リスク
案件データの「一元化」で誰でも把握できる状態に
タグや担当者で
過去の類似案件を瞬時に検索
納品データだけでなく業務過程のナレッジも蓄積。タグや担当者など、細かい条件設定で過去の類似案件を瞬時に検索・参照できるため、教育コストとゼロからの業務コストを大幅に減らせます。
SECURITY
セキュリティ企業の業務資産を守る堅牢なセキュリティ
エンタープライズ基準のセキュリティ体制で、貴社の知的財産と重要なプロジェクトデータを24時間365日保護します。
ISMS認証取得
国際標準化機構が定めた情報セキュリティマネジメントシステム (ISMS) の適合性認証を取得しています。
プライバシーマーク取得
個人情報の取扱いを適切に行っている企業として、日本情報経済社会推進協会(JIPDEC) より認定されています。
PLAN
トコトンの料金プランシンプルで分かりやすい料金体系。用途に合わせて3つのプランからお選びいただけます。
| スターター | スタンダードおすすめ | エンタープライズ | |
|---|---|---|---|
| 初期費用 | ¥0 | ¥0 | 別途 お見積もり |
| 月額 | ¥10,000 | ¥50,000 | 別途 お見積もり |
| クライアント数 | 〜10クライアント ※1クライアント+2,000円/月で追加可能 |
〜100クライアント | 無制限 |
| ユーザー数 | 無制限 | 無制限 | 無制限 |
| 標準機能（プロジェクト管理、サービス運営機能） ※詳細は機能ページをご確認ください |
○ | ○ | ○ |
| 画面メモ機能 | 無料版AUN ※発行されたAUNのURLを任意にペーストする必要があります。 |
 AUNプレミアム相当
|
AUNプレミアム相当
|
| 制作管理機能 | オプション | ○ | ○ |
| メール連携 | オプション | ○ | ○ |
| IP制限機能 | オプション | オプション | ○ |
| 各種API連携 | オプション | オプション | ○ |
トコトン ROIシミュレーター
あなたの会社でトコトンを導入した場合の工数削減効果とコスト削減額を今すぐ診断します！
現状の業務状況を入力してください
ここでのディレクターの定義は、顧客対応を行い、要件の取りまとめ・費用交渉・作業指示を出す人を指します。例えば、デザイナーだけど、1日の半分をディレクション業務に費やしているなら、「1日のディレクション時間は4時間」のようにお考えください。
計算ロジック: ディレクション業務のうち、連絡・報告・前処理などの業務が約30%を占めています。トコトン導入により、これを約10%に圧縮できるため、ディレクション時間全体の約20%削減できる想定です。
削減効果シミュレーション結果
※月額¥50,000の利用費を差し引いた純削減額
ここでのディレクターの定義は、顧客対応を行い、要件の取りまとめ・費用交渉・作業指示を出す人を指します。例えば、デザイナーだけど、1日の半分をディレクション業務に費やしているなら、「1日のディレクション時間は4時間」のようにお考えください。
計算ロジック: ディレクション業務のうち、連絡・報告・前処理などの業務が約30%を占めています。トコトン導入により、これを約10%に圧縮できるため、ディレクション時間全体の約20%削減できる想定です。
※算出された削減効果は、過去の実績に基づいて推定されるものであり、効果を保証するものではありません。あくまでも目安とお考えください。
規模や業種を問わず、多くのクリエイティブ組織で収益性の向上が実証されています。
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